全书以秘书的四大主要工作内容（办公室事务、商务旅行、接待事务、会议事务）的实际流程为主线，以项目导向、任务驱动、工学结合的教学模式来建构教学内容，突出操作性。以案例导入，并加以阐释分析知识点，让学生掌握具体工作场景中语言的恰当使用。训练部分以涉外秘书沟通的工作任务或任务过程为工作情景来设计实训题目，确定能力训练目标，最后测评和反馈。
　　该书适合作为高职高专秘书专业、英语专业秘书方向的教材，也可以作为中职秘书专业的核心教材。